Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Главная > Новости > ВНЕ АРЕНЫ ЕВРОКУБКА. Что рассказали организаторы
Новости

08:22, 20 января 2020г.

ВНЕ АРЕНЫ ЕВРОКУБКА. Что рассказали организаторы

С 20 по 23 ноября в жизни глухих москвичей и гостей столицы происходило грандиозное событие. Во Дворце спорта «Динамо» в Крылатском состоялся 11-ый Европейский клубный баскетбольный турнир глухих. Спортсмены и любители баскетбола с нетерпением ждали открытия Еврокубка. Президент оргкомитета московского Еврокубка Александр Бочков и вице-президенты Татьяна Романцова с Кристиной Фоминой сделали всё, чтобы спортивное зрелище осталось надолго в памяти. Они старались, чтобы все 4 дня дворец спорта стал клубом общения и общих интересов для глухих.

Резонанс от чемпионата до сих пор чувствуется по всей «глухой» Европе. Корреспондент сайта deafmos.ru одолел главных организаторов своими вопросами: «Как шла подготовка к Еврокубку? Почему именно в Москве? Как готовились волонтёры к европейскому событию? Кто был в костюме маскота-талисмана турнира? Всё ли проходило гладко? Довольны ли сами участники?»

Как к вам пришла идея организовать Еврокубок по баскетболу в Москве?

БОЧКОВ: К идее организовать Европейский клубный баскетбольный турнир глухих в Москве меня подтолкнула Международная федерация баскетбола глухих (DIBF). Члены федерации ещё с 2010 года намекали мне провести чемпионат в столице России. Я тогда не решался, так как знал, что в то время город готовился к чемпионату мира по футболу. Туда вкладывались большие деньги. И вряд ли выделили бы финансы ещё и на Еврокубок…

Еврокубок 2019 Рассказывают орагнизаторы
В ВИП-комнате на Еврокубке: врио президента ВОГ Станислав Иванов, председатель Челябинского отделения ВОГ Сергей Безруков, глава оргкомитета 11-го Еврокубка Александр Бочков

БОЧКОВ: В 2018 году я начал вести переговоры с нужными людьми и получил поддержку в организации Европейского Кубка в Москве. В жеребьёвке на место проведения игры в 2019 году Москва выиграла у Турции. В октябре 2018 года в столицу приезжал член правления Совета DIBF Европы Томмазо Грациози. Он проверил условия для организации и проведения игры, пообщался с руководством Департамента спорта Москвы (Москомспорт​а) и дал добро. Мы активно готовились к турниру год и шесть месяцев.

Почему вы выбрали для проведения Еврокубка стадион «Динамо» в Крылатском?

БОЧКОВ: Стадион «Динамо» больше всего подходил под международные стандарты Еврокубка по баскетболу. Здание имеет четыре зала под одной крышей, 12 раздевалок, конференц-залы. Оно вмещает в себя более 3000 тысяч посетителей. Администрация стадиона долго придиралась к мелочам: времени матчей, парковке, прочим нюансам. Особенно интересовался ответственный за безопасность: «Что за глухие? Они психически уравновешенные? Как с глухими общаться в случае ЧП?» Сначала давали только два зала, так как в других проходили занятия для детей. Боялись, что родители этих детей побегут жаловаться, что у них отобрали занятия. Но, в конце концов, руководство пошло нам навстречу, и все четыре дня стадион был почти полностью наш.

Татьяна Романцова на церемонии закрытия
Татьяна Романцова на церемонии закрытия

Кто за что отвечал?

РОМАНЦОВА: В первый же день Еврокубка иностранные представители DIBF на техническом тренерском собрании подчеркнули, что впервые видят такую большую команду организаторов. Ещё отметили, что среди организаторов очень много молодых, причём женского пола. Мы сами даже не заметили, что набрали так много девушек! Деятели DIBF с первого Еврокубка (2009 год) видели в основном мужчин-организаторов. И раньше в оргкомандах насчитывалось максимум по 5-6 человек плюс 5-10 волонтёров. А на московском Еврокубке в коллективе было 78 человек! 25 волонтёров были прикреплены к спортивным командам. 23 волонтёра работали в спорткомплексе, в СМИ ‒ 6. В организации прямого эфира участвовало 10 ребят. 14 организаторов отвечали каждый за своё направление.

Александр Бочков отвечал буквально за всё. Он же сформировал сплочённую команду. Много времени он потратил на привлечение партнёров, финансовых средств, а также занимался продвижением проекта «Волонтёрство на Еврокубке» на получение гранта мэра Москвы и Президентского гранта.

Кристина Фомина получает похвалу
Кристина Фомина получает похвалу

РОМАНЦОВА: На плечи руководителя МИЦ Кристины Фоминой легла ответственность за большую группу волонтёров, за транспорт, который забирал-отвозил команды в аэропорты, в гостиницы, на стадион. Она совместно с Бочковым и другими ребятами провела Первый московский волонтёрский форум, где готовили волонтёров к Еврокубку.

В мои обязанности входили дела, начиная от приёма заявок на участие, оформления приглашений до размещения гостей в гостинице. Очень часто переписывалась с иностранцами, проверяла формы, бланки заявок, иногда выходила с ними на видеосвязь.

Александр Бочков, переводчик ЖЯ Фёдор Чуксин и медведь
Александр Бочков, переводчик ЖЯ Фёдор Чуксин и медведь

РОМАНЦОВА: За состоянием спортивного сооружения следили Александр Кун и Максим Залюбовин. Нашими ушами был Фёдор Чуксин. Он все четыре дня нам переводил, отвечал на телефонные звонки. А также не обошлись без Виктора Ковальчука, который очень хорошо знал не только сам Дворец спорта «Динамо в Крылатском», но и сотрудников.

Вера Шамаева и Виктория Кузьмина
Вера Шамаева и Виктория Кузьмина

РОМАНЦОВА: Виктория Кузьмина отвечала за выдачу билетов, за комфорт вип-гостей, а также была ведущей церемоний. Это было сложное задание, но Вика справилась на УРА! У неё неоднократно были форс-мажоры. Мы до последней минуты не знали, кто точно будет говорить приветственные слова на церемониях открытия и закрытия. Виктория для выступления усердно учила все фамилии, имена, отчества и их должности, заранее специально запоминала их лица через поисковик в интернете. Были и люди, которые отвечали за освещение мероприятия.

Как освещалось мероприятие?

ФОМИНА: Мы разослали через инстаграм и ютуб видеоанонсы длиной в 1-2 минуты. Рассылка разошлась по всему миру, как вирус. В итоге залы Еврокубка были постоянно наполнены болельщиками.

РОМАНЦОВА: Я считаю, что подача информации с нашей стороны была предельно максимальной! Иностранцы, которые не смогли приехать на Еврокубок по разным причинам, постоянно писали мне слова благодарности за прямую трансляцию соревнований в трёх залах.

ФОМИНА: Да-да! На предыдущих Еврокубках прямая трансляция была, но только в одном зале. В других помещениях, где шла игра, организаторы не смогли сделать прямой эфир. А у нас игра показывалась сразу из трёх залов на весь мир. Это удивило всех.

РОМАНЦОВА: В команде СМИ работали несколько подгрупп. Команда «Прямой эфир» под руководством Татьяны Бирс отвечала за видеотрансляцию всех матчей. Они не только снимали игру, но и следили за временем, исправляли счёт, когда кто-то забивал гол, сверяли с общим игровым табло. Активно выгоняли тех, кто загораживал видеокамеры. У них была очень тяжёлая работа. Они не могли отвлечься на что-то другое хотя бы на 5 минут.

Вера Шамаева
Вера Шамаева переводит на международные жесты

РОМАНЦОВА: Софья Румянцева снимала и монтировала видеорепортажи. Ведущая Вера Шамаева приехала по нашему приглашению из Питера, так как она имела огромный опыт телеведущей. Вера неоднократно выступала перед камерой на международных спортивных мероприятиях. И самое главное она свободно владеет международными жестами. А ещё Вера ‒ красивая! Глядя на неё, иностранцы не раз твердили: «Русские девушки красивые!»

Э. Глазунов
Глухие фотографы Еврокубка

Еврокубок 2019 Рассказывают орагнизаторы

РОМАНЦОВА: Команда под предводительством Алёны Куликовой публиковала на сайте и в соцсетях результаты всех матчей, вела подробную статистику каждой игры. Даниил Девяткин верховодил над тремя фотографами и тремя девушками-волонтёрами, которые подбирали и обрабатывали фотографии для публикаций в соцсетях. Даниил также писал тексты-комментарии под фотографиями на сайте. Дистанционно ему помогал волонтёр со знанием английского языка, переводя тексты с русского на английский. За бригаду фотографов отвечал Антон Зеленин.

Команда, отвечающая за СМИ Еврокубка
Команда, отвечающая за СМИ Еврокубка

РОМАНЦОВА: Вот такая была большая семья под названием «СМИ московского Еврокубка». Она работала с 8 утра и до 22 часов, но часто задерживалась и до ночи, чтобы подготовить или обсудить материалы, интересные моменты для следующего дня. Каждая команда с первого дня старалась работать все лучше и лучше! Огромное спасибо им за это!

Антон Зеленин
Антон Зеленин

БОЧКОВ: Мы провели аналитику и выяснили, что официальный сайт Еврокубка мало кто просматривает. Все больше пользуются Фейсбуком и Инстаграмом. Поэтому мы решили на сайте размещать только важную краткую информацию, историю, результаты матчей и т.д. А саму прямую трансляцию, фотографии и видеоролики показывали через популярные социальные сети. На ютубе мы зафиксировали 68000 просмотров мероприятия.

Кто придумал логотип Еврокубка?

БОЧКОВ: Наш дизайнер Елена Литвинова. Она предлагала разные варианты. Нам понравился именно этот ‒ золотой венок из растительного орнамента обрамляет баскетбольный мяч. Глядя на эмблему, сразу понимаешь, что турнир по баскетболу проводится именно в России. На плечи Лены также лёг дизайн баннеров, афиш, приглашений, билетов, брошюр, грамот и самого сайта. Сложно ей было, особенно с созданием рисунка для баннера длиной в 2,5 метра и высотой в 4 метра. Ноутбук Лены при создании такого объёма часто глючил, зависал. Красочные спортивные баннеры создавали уют и тёплое настроение в залах. Когда после финала их убрали, то возникло ощущение холода и пустоты.

Елена Литвинова
Елена Литвинова на фоне разработанных ею баннеров

Татьяна и Кристина, каково быть вице-президентом Еврокубка?

РОМАНЦОВА: Быть или не быть вице-президентом для меня было без разницы. Так как у нас не было такого, что нужно соблюдать субординацию или «он главный, и подчиняемся только ему». У нас была очень крутая, дружная и большая команда. Каждый отвечал за что-то. Как только освобождались от своих обязанностей, тут же помогали другим в другом направлении.

ФОМИНА: Для меня было неожиданностью, что мне предложат роль вице-президента. Думала поручат какое-нибудь скромное задание. Бочков сказал мне, что я справлюсь. Хорошо, что у меня уже был опыт организации форума, городского спортивного мероприятия. К тому же, у нас в команде была активная дискуссия по поводу проведения Еврокубка. Никто не затыкал нам рот: вот, мол, чепуху предлагаешь. Каждый прислушивался к мнению другого, внимал доводам. Александра и Таню знаю со своего детства. В сотрудничестве у нас не было проблем. Я отвечала за организацию транспорта и волонтёров. Все машины приходили вовремя. У меня круглосуточно вибрировал телефон: то волонтёры спросят, то водители уточнят время и место.

На сегодняшний день ни одно крупное мероприятие не проводится без волонтёров…                                                                               

ФОМИНА: Конечно! В прошлом году на молодёжном форуме мы объявили, что в 2019 году будет Московский форум волонтёров. Рассказали о предстоящем Еврокубке и о том, что будем тщательно отбирать волонтёров. 150 желающих подали заявки на участие. Нам пришлось их сокращать до ста. Кто-то потом по разным причинам не смог. В итоге сформировалась отличная команда из 78 человек. Три месяца готовили волонтёров: проводили лекции о Москве с участием глухого гида Татьяны Трофимовой, учили международным жестам. Представитель ЦП ВОГ Виктория Кузьмина рассказывала об истории и структуре ВОГ. Организовывали тренинги по поиску решений выхода из различных форс-мажорных ситуаций.

Еврокубок 2019 Рассказывают орагнизаторы

Видеотрансляция матчей
Видеотрансляция матчей

ФОМИНА: Волонтёры ‒ лицо любого мероприятия. Если, к примеру, иностранец спросит волонтёра о Москве или попросит в чём-то помочь, а тот растеряется и будет пожимать плечами, это уже позор всему Еврокубку. Мы за три месяца подготовки узнали каждого волонтёра, и, в соответствии с его способностями и желаниями, перед турниром определяли ему задание. Волонтёры были разделены на группы ‒ прикреплённые к командам, ответственные в стадионе (раздевалка, зал), отвечающие за медиа.

Руководитель команды видеотрансляции Татьяна Бирс
Руководитель команды видеотрансляции Татьяна Бирс

ФОМИНА: К каждой баскетбольной команде был прикреплён волонтёр. Он повсюду сопровождал своих спортсменов, начиная от встречи в аэропорту до вылета после соревнований. Всё проходило гладко. Правда, было одно ЧП ‒ у одного из поляков оказались проблемы с визой. Долго его проверяли на таможне. Однако вопрос решился благополучно.

Мы просили ребят стараться решать вопросы самостоятельно, не обращаться по каждому чиху к организаторам. На первый день были какие-то вопросы от них, на второй-четвёртый школьники решали все нюансы сами и нас не дёргали. Мы очень переживали за ребят, как они справятся со своей работой. Ребята отлично выполнили свои обязанности, не было ни одного прокола. Да и сами волонтёры остались довольными после чемпионата.

Есть о чём поговорить обоим волонтёрам
Есть о чём поговорить обоим волонтёрам

Какой же мотив движет неслышащими ребятами? Почему они хотят быть волонтёрами?

ФОМИНА: По словам волонтёров, они хотят познать себя, смогут ли справиться в разных ситуациях, подходит ли им такая деятельность. Ещё все в один голос говорили: «Нам просто нравится помогать!».

БОЧКОВ: За четыре дня ребята так сплотились, что после финала им было очень тяжело расставаться друг с другом. В общем чате они присылали эмодзи грусти и плача, признавались, что скучают друг без друга и хотят вновь встретиться в каком-нибудь следующем волонтёрском движении. Меня это тронуло до мурашек.

Есть ли статистика посещения турнира?

БОЧКОВ: Всего за четыре дня чемпионат посетило 7000 человек. Приняли участие в соревнованиях 23 команды, 500 спортсменов. В финальный день пришло около 3500 зрителей. Я считаю, что это приличное количество народа, ведь баскетбол ‒ вид спорта, которым не все интересуются. Такой наплыв говорит о том, что мы правильно работали на привлечение зрителей. Даже сам Москомспорт не ожидал таких результатов.

Иностранцы убедились, что про русских красавиц говорят правду
Иностранцы убедились, что про русских красавиц говорят правду

С какими препятствиями вы столкнулись при организации и проведении? Все шло как по маслу или как?

БОЧКОВ: Не хватало времени. Фактически я готовился к Еврокубку полтора года, 24\7 дней, без выходных. Были форс-мажоры с финансами. Обещанные дотации на организацию и проведение Еврокубка задерживали. В связи с этим менялись планы. Но мы всё-таки справились.

РОМАНЦОВА: Все мероприятия не всегда проходят на все сто процентов. Это нормально. Самое главное ‒ уметь вовремя решить проблему так, чтобы все гости-зрители думали, что так и должно быть. Наша команда это умеет! На Первом московском волонтёрском форуме специально для волонтёров организовали тренинг «Форс-мажор», и мы обсуждали, как решить проблему, как найти выход из положения. Например, автобус в аэропорт не приехал. Что делать? Отправить большую команду из 30 человек на аэроэкспресс, при этом купить билеты за свой счёт? Или подождать ещё часок? Тренинг был интересным и полезным и очень пригодился ребятам во время Еврокубка.

Были ли у вас какие-нибудь казусы при проведении мероприятия?

КРИСТИНА: Двум волонтёрам было дано задание ‒ на арене вытереть насухо пол в том месте, где спортсмен упал во время игры. Это нужно, чтобы никто не поскользнулся впоследствии. И всё! Но ребята проявили такую инициативу, что вытирали пол в каждый перерыв, хотя мы этого не просили. «Надо, чтобы было чисто. Играть ведь им тяжело».

Веселил публику талисман Еврокубка – глухой медведь. Он со всеми общался на международных жестах. Все думали, что он приезжий. Волонтёр-школьник, игравший медведя, просил никому не называть его имени. До сих пор никто не знает, кто же был символом баскетбольного турнира. Кроме нас, организаторов!

Еврокубок 2019 Рассказывают орагнизаторы

Моменты финальной игры Одиннадцатого Еврокубка
Моменты финальной игры Одиннадцатого Еврокубка

Как вы подытожите свою работу на московском Еврокубке?

БОЧКОВ: Могу сказать, что все, кто ранее видел Еврокубки по баскетболу глухих с 2009 года, заявили, что 11-ый Европейский клубный баскетбольный турнир в Москве самый лучший. Это подтверждают благодарности от участников и болельщиков из разных стран.

Хотим поблагодарить Владимира Базоева за предоставленную возможность проводить в офисе МГО ВОГ волонтёрский форум, принимать болельщиков при распечатке билетов, собирать совещания на качественном уровне. Спасибо Александру Романцову, президенту Общероссийской спортивной федерации спорта глухих, за помощь в трудные минуты и ценные советы. Благодарен Департаменту спорта города Москвы за финансовую поддержку. Немалую роль сыграли Европейская организация спорта глухих и Международная федерация баскетбола глухих. Плодотворным получилось взаимодействие с Артёмом Нестеровым, президентом Федерации спорта глухих города Москвы. С нами также сотрудничали Яндекс-такси. Они бесплатно обеспечивали вип-персон транспортом. Взамен мы им предоставляли площадку для своей рекламы. Виктор Ковальчук, руководитель Совета председателей МО МГО ВОГ Западного округа, тренер-специалист Москомспорта, постоянно нам помогал весомыми рекомендациями и налаживанием связи с руководством стадиона.

Максим Залюбовин, Виктор Ковальчук и режиссёр концертной программы Еврокубка Роберт Фомин
Максим Залюбовин, Виктор Ковальчук и режиссёр концертной программы Еврокубка Роберт Фомин

БОЧКОВ: Наша команда разработала важный проект «Волонтёрство на Еврокубке», который выиграл два гранта ‒ Президентский и Мэра Москвы. Благодаря этим грантам волонтёры были обеспечены питанием, жильём в гостинице во время турнира. Также до чемпионата их обучали разным азам волонтёрства.

 У нас создалась отличная дружная команда. Все работали с душой и на совесть. Не было никаких ссор между членами коллектива. Да, люди все разные ‒ своё мнение, свой характер, и тем не менее, ребята приходили к общему мнению и чётко выполняли основную задачу провести Еврокубок на хорошем уровне.

РОМАНЦОВА: Всё, что мы хотели и планировали ‒ мы даже перевыполнили. Огромным плюсом была хорошая командная работа. До Еврокубка мы все были в курсе того, кто и что будет делать, знали кому и когда нужно помочь. Даже волонтёры были в курсе всего. Настолько наша команда была сплочённой и организованной, что в какой-то момент даже не заметили временное отсутствие президента Бочкова. Помимо основной работы, он у нас был ещё капитаном команды «МБА-Глория» (Москва). Перед началом Еврокубка Александр всем твердил, что будет только организатором и не будет участвовать в соревнованиях со своей командой. Я очень рада, что он доверился нам и смог со спокойной душой играть в свою любимую игру – баскетбол!

Еврокубок 2019 Рассказывают орагнизаторы

Игроков «Глории», взявших не первое место, утешают родные и друзья
Игроков «Глории», взявших не первое место, утешают родные и друзья

ФОМИНА: Да! Точно! Мы даже поспорили с Таней, сколько раз Бочков выйдет на арену. Он постоянно играл. Обычно президенты оргкомитета не успевают со своими прямыми обязанностями, следят за организацией, решают форс-мажорные вопросы. А на этом Еврокубке всё было продумано заранее, и у Александра была возможность лично насладиться игрой.

Команда организаторов и волонтёров Одиннадцатого Еврокубка
Команда организаторов и волонтёров Одиннадцатого Еврокубка

Какая у вас мечта теперь? Что планируете в будущем?

БОЧКОВ: В будущем хотел бы продолжить проводить мероприятия на международном уровне.

РОМАНЦОВА: Следующая мечта… ещё не придумала! Планирую в ближайшее время уделять внимание своей семье, поехать на Зимние Сурдлимпийские игры, чтобы поддержать своего мужа-сноубордиста, который будет там участвовать, а также поболеть за нашу российскую сборную. И хорошо отметить Новый год в кругу родных.

ФОМИНА: Мне сейчас надо зациклиться на спорте, продолжу заниматься гандболом. Но с удовольствием приму предложение организовывать подобные мероприятия и дальше. 

Успех 11-ого Европейского клубного баскетбольного турнира глухих безусловно зависел от ответственности, продуманности каждого шага, сплочённости, креативности дружной команды под руководством Александра Бочкова. Уже в адрес «еврокубовской» команды поступают новые предложения по организации и проведении других международных мероприятий в будущем. Что ж! Дождёмся!


Аврина МаринаТекст: Марина Аврина
Веселов МихаилФото: Михаил Веселов
Зеленин АнтонФото: Антон Зеленин
232